借金督促状の書き方を個人が失敗しないためのテンプレート例文と送付方法徹底解説

「友人や知人へのお金の貸し借りで、返済が滞り“督促状”を送るべきか悩んでいませんか？借金トラブルは個人間でも決して珍しくなく、消費者庁の発表では【2023年度だけで約24,000件】の借金に関する相談が寄せられています。

とはいえ、「どんな書き方で送れば効果があるのか」「内容証明や再督促は本当に必要なのか」と踏み切れずに悩む人が多いのも事実です。さらに、記載情報や送付のミス、書面の言い回しひとつで関係悪化や回収失敗につながるおそれも……。

本記事では、個人同士の金銭貸借で実際に有効となる督促状の書き方、そのまま使える最新テンプレや公的資料に基づく実務例まで、現場での成功ノウハウを徹底解説します。

事前に知っておくべき注意点や法的根拠、万が一未払いが続いた場合の具体的な対応策も含めて、貸し手・借り手どちらの立場でも「悔いなくトラブルを解決」できる一歩を踏み出しましょう。適切な方法を知れば、大切な相手との関係も守れます。まずは次の章から、間違いなく使える実践ポイントをご確認ください。

借金の督促状の書き方を個人が実践するための究極ガイド

督促状と催促状・請求書の違いと使い分け徹底解説

借金返済や未入金の場面で用いられる「請求書」「催促状」「督促状」には明確な違いがあります。

書類名	主な目的	適用タイミング
請求書	支払いの請求（初回）	取引や貸付後すぐ
催促状	入金遅延や未払いへの再請求	支払い期日後、入金が確認できない場合
督促状	支払い催促の最終通告、法的措置を示唆	催促状でも対応がない場合

個人間での貸金などでは、まず請求書や「お支払いのお願い」文書を送り、未入金であればやんわりとした催促状を送付します。それでも入金がなければ、督促状として厳格な意思表示を行うことが重要です。相手の状況や関係性に応じ、書面のトーンや表現を段階的に変化させましょう。

督促状の法的効力と法的措置の意味｜知人・友人への貸金督促状

督促状自体には法的強制力や差押え効果はありません。ですが、督促状の送付履歴が記録に残ることは重要です。主な効用は次の通りです。

• 内容証明郵便で送付すれば、「いつ」「どんな内容で」請求したか証明できる

• 時効の完成猶予や債務承認のきっかけになりうる

• 本人が返済義務を認識できる

しかし、返済がなければ訴訟や支払督促（裁判所手続き）へ進む必要があります。法律上の対応では、未払い発生から早期に文書で記録を残すことがカギです。法的措置を検討する場合、弁護士など専門家へ相談するのも一案です。

借金督促状の作成目的と効果的な送付タイミング

個人で借金や未払いの督促状を作成する目的は、相手に返済の意思を再確認させ、正式な請求の意思を伝えることにあります。督促状は下記のタイミングを参考に送付しましょう。

• 返済期日を過ぎ、催促状やメールにも反応がない場合

• 相手との連絡が取りにくくなった場合

• 証拠をしっかり残したい場合（内容証明郵便の活用）

送付時は氏名・住所・借金額や支払い期日・振込先など必要事項を漏れなく明記し、相手が入金に迷わないよう注意してください。もし再請求・最終通告後も入金がない時は、法的対応を視野に入れますが、その場合も督促状の控えが有力な証拠資料になります。

入金を依頼する際は、トラブルを避けつつも毅然とした姿勢を示すことが大切です。丁寧な文章で送り、状況によっては強い文言で「〇月〇日までにご入金がなき場合、法的措置を検討せざるを得ません」と記載しましょう。

借金督促状の必須記載事項・基本構成とテンプレート活用ポイント

差出人・債務者情報の正しい書き方（住所・氏名・連絡先）

借金督促状を個人で作成する場合は、正確な情報の記載が非常に重要です。不備があるとトラブルや法的効力の低減につながります。最低限記載すべき項目として、債務者（相手）の氏名、住所、連絡先に加え、自身（差出人）の氏名・住所・連絡先も必ず明記しましょう。記載ミスや住所の取り違えを防ぐためには、事前に書類・免許証などで情報を確認し、下記のフローを参考にチェックするのがおすすめです。

チェック項目	備考
相手の氏名	誤漢字や略字注意
相手の住所	丁番号・番地抜けに注意
相手の連絡先	携帯・自宅番号どちらか必須
差出人の氏名・住所	署名・捺印も推奨
差出人の連絡先	当人確認・問合先明記

正しい記載が督促状の信頼性確保と迅速な対応に直結します。

借入理由・金額・期日・振込先の明記と確認方法

借入内容の具体的な理由、借入金額、返済期日、支払方法や送金先の情報まで、すべて明確に示すことが必要です。不明瞭な内容では相手に誤解やトラブルを招きやすくなるため、下記リストのポイントを押さえましょう。

• 借入理由（例：生活費立替、会費未納、医療費未払いなど）

• 借入金額・残額（元本・利息の明記も推奨）

• 支払・返済期日（具体的な年月日で記載）

• 振込先口座情報（銀行名、支店、口座番号、名義）

• 支払い方法※振込・現金手渡しの場合も記述

期日や金額は領収書やLINE記録などを確認し、客観的証拠を揃えてから記載することが信頼性向上と後のトラブル防止に効果的です。

法的措置告知を含めた強めの催促状作成ポイント

再三にわたる請求に返答がない場合には、やや強い表現を使い、法的措置の可能性を通知する文面に切り替える必要があります。ただし感情的な文や威圧感の強い表現は避け、冷静かつ事実ベースで作成しましょう。

• 文例

「本通知到達後もご対応いただけない場合は、やむを得ず法的措置も検討いたしますので、何卒ご理解ご協力ください。」

催促状には支払期限と、法的措置を検討するに至った経緯を簡潔に添えます。内容証明郵便を活用することで、送付記録と法的証拠化が可能になり、より高い実効力が得られます。

個人向け無料テンプレートの活用方法とカスタマイズ事例

無料でダウンロードできる督促状テンプレート（Word、Excel、PDF形式）を利用すると、記載漏れを防ぎつつ効率よく作成できます。利用時は自身の状況に合わせて文言を調整し、相手へ失礼がないよう配慮するのがポイントです。

ファイル形式	特徴	活用のコツ
Word	文例編集が簡単	文章を自分用に修正
Excel	金額の集計が便利	複数件の督促に活用
PDF	改ざん防止に有効	送付後の証拠保存用

必ず最新のテンプレートを使用し、氏名・日付・請求内容などを更新のうえ発行してください。手間を減らし、内容の正確性も高められます。

借金督促状の適切な文例と心理的配慮｜個人トラブルに特化した表現メソッド

友人・知人向け「やんわり訴求」の具体的な書き方例

友人や知人への借金督促状を送る際は、関係維持を意識したやわらかい表現が大切です。ストレートな請求はトラブルに発展しやすいため、配慮や謝意を盛り込むことで誠意を伝えることがポイントです。下記は実践的な文例です。

項目	ポイント例文
書き出し	拝啓突然のお手紙をお許しください。
本文	先日はご対応いただき誠にありがとうございました。ご相談したお借りした分について、一度ご確認いただけましたら幸いです。ご都合に合わせて問題ございません。もしも何かご都合が悪い場合はご遠慮なくお知らせください。
締め	ご負担にならない範囲でご対応いただければ幸いです。ご連絡をお待ちしております。敬具

ポイント

• 「ご都合に合わせて」「ご負担にならない範囲で」などのクッション言葉を必ず使用

• 必要以上に催促せず、返済の意思を確認する姿勢を強調

感情面のトラブルを回避するためにも、一度目はなるべくやんわりとしたトーンで送りましょう。

再督促・最終督促状で強めに訴求する場合の文例

初回督促で反応がない場合や、期限を過ぎても返済がない場合は、再督促・最終督促状としてやや強めの文言を使うことが重要です。法的措置や時効を示唆することで誠実な対応を促進できます。

項目	強めの督促状例文
書き出し	拝啓お忙しいところ恐れ入ります。
本文	以前にもご案内の通り、本年〇月〇日までにご返済いただく予定となっておりますが、未だご入金の確認ができておりません。誠に恐縮ではございますが、〇月〇日までにご入金くださいますようお願い申し上げます。期日までにご対応が難しい場合は、必ずご一報ください。ご連絡・ご入金いずれもない場合、やむを得ず法的手続きを検討せざるを得ませんのでご了承ください。
締め	重ねてご連絡をお待ちしております。敬具

注意点

• 期日や金額を具体的に明記

• 「法的手続き」の文言を入れることで督促状の効果を高める

• 恐れ入る・恐縮など丁寧な表現も維持し、トラブルを最小化

心理的クッション表現・NG言語例の徹底解析

相手の心理的負担を減らすための表現や、絶対に避けるべきNGワードは重要な要素です。下記にリスト形式でまとめました。

内容	良い例	悪い例
クッション表現	ご都合に合わせて、ご相談させてください	至急支払え、今すぐ返せ
伝え方	お忙しいところ恐縮ですが	返さないと困る、いい加減にしてほしい
法的示唆	ご返済やご連絡がない場合は、やむを得ず法的手続きも検討いたします	絶対に訴えてやる、裁判沙汰にするぞ

NG表現のポイント

• 相手を責めたり、威圧する言葉は避ける

• 感情的な表現や脅しに取られるフレーズは記載しない

• 「確認」「ご相談」「ご都合」などクッションワードを重視

こうした配慮が、相手の反発を避け、穏便な解決に役立ちます。特に個人間の借金トラブルは丁寧なコミュニケーションが信頼関係の維持につながります。

督促状送付の実務ノウハウ｜証拠・証拠力・確実な届け方

内容証明郵便・書留・配達記録郵便の違いと活用メリット

督促状を個人で送付する際は、郵送方法の選択が重要です。最も確実な方法は内容証明郵便です。これは「どんな内容の文書を、いつ相手に送ったか」を公的に証明でき、後々の法的トラブル防止に有効です。書留は送達事実を記録でき、配送中の紛失リスクを下げます。配達記録郵便は受領日時を残すことで、支払い期日の管理にも役立つ方法です。

送付方法	特徴	法的効力	コスト	推奨ケース
内容証明郵便	送付内容・日付を証拠化	非常に高い	高め	債権回収、証拠重視
書留	引受・配達記録を残せる	高い	中程度	重要書類
配達記録郵便	配達情報を残せる	中	低め	軽微な催促

より強力な証拠を望む場合は、内容証明郵便と書留を併用すると安心です。未払い督促状や借金の督促、会費未納、医療費未払いなど、多くのケースで証拠保全が必要とされます。

督促状送付のタイミングと注意点｜催促メール・SMSとの住み分け

督促状を送付するタイミングは、請求書期日から数日～1週間を目安に未入金確認後、まずは電話連絡ややんわりとした入金催促メール・SMSで意思確認しましょう。それでも入金がない場合、正式な書面で督促状の送付が有効です。

• 初回：口頭やメール・SMSでやんわり連絡

• 再発時：督促状テンプレートを使い文書送付

• 最終段階：内容証明郵便による厳格送付

メールやSMSで催促する際は、以下のポイントを押さえます。

• 件名は「お支払いのお願い」など柔らかな表現

• 本文内に支払い期日や金額・振込先を明記

• 必ず証拠として送信履歴を保存

やむを得ない場合は、テンプレートや例文を活用し、状況に応じて文面のトーンを調整してください。

督促状発送後の管理・相手の反応・返金フォロー

督促状を発送した後は、相手の行動を細かく管理し、円滑な回収につなげます。まず、送付履歴と返答期限を一覧表で管理すると見落としを防げます。入金が確認できなかった場合、再度の督促（2回目）や法的措置の検討となります。

送付後に取るべきアクション	内容
履歴管理	発送日・返答期限の記録
相手から連絡があった場合	事実確認・状況聴取
反応・支払いがない場合	再督促→内容証明→専門家相談へ

また、対応時には相手の事情や支払い意思を尊重しつつ、過度なプレッシャーや違法圧力にならないよう注意が必要です。正確な管理と、的確な対応が効果的な債権回収・トラブル防止のカギとなります。

督促状送付後に入金がない場合の実践対応｜より踏み込んだ法的措置

再督促状・最終督促状の作成と法的手段の具体的な示唆

督促状を送付した後も入金が確認できない場合は、再度、再督促状や最終督促状の発行が重要です。再督促状や最終督促状では、支払いの期限・債権の内容・法的措置の可能性をより具体的にはっきりと記載します。特に、「これ以上未払いの場合は法的措置も検討する」という表現を用いることで、相手に真剣さを伝えられます。

再督促状・最終督促状に記載すべき主な項目は次の通りです。

記載項目	ポイント
相手の名前	正確に記載
支払い内容	金額、期日、未払い分の明細
返済期限	明確な日付を指定
法的措置の示唆	必要に応じて「法的措置の検討」を明記
振込先口座情報	誤りのないよう再度記載
連絡先	電話やメールなど確実に連絡が取れるもの

強い表現に変える際も、相手を必要以上に威圧しないやわらかい言い回しを心がけることが、トラブル回避のポイントです。書面は郵送記録の残る方法や内容証明郵便を利用することで、請求の事実を証明できます。

弁護士介入・裁判・調停・小額訴訟など次のアクション一覧

再三の請求でも未払いが続く場合、法的手段への移行が現実的な選択肢となります。具体的に取れるアクションは下記の通りです。

• 弁護士への相談・介入

早い段階で弁護士に相談することで、督促状の内容チェックや、相手への直接的な連絡、交渉の代理を依頼できます。法的根拠に基づく対応が可能になり、相手へプレッシャーを与える効果もあります。

• 裁判所での調停・小額訴訟の申立て

個人間の借金トラブルでは、60万円以下の債権回収なら小額訴訟、話し合いによる解決を目指すなら民事調停が利用できます。手続きには証拠書類の提出が必要になるため、これまでのやりとりを整理しておきましょう。

• 支払督促の申立て

裁判所を通じて支払督促を申し立てれば、返済を促す公的な効力を持たせることができます。相手が無視した場合、最終的な強制執行につなげられるメリットがあります。

各手段には期限や費用が異なりますので、まずは専門家と相談し、状況に合わせた最適な対応策を検討してください。

実務担当者が知っておくべき未払いトラブル事例とアドバイス

督促状送付後の未払いには、さまざまなトラブルケースが存在します。代表的な事例と、対策ポイントを挙げます。

事例	注意・対策ポイント
督促無視や連絡不能	督促送付の証拠を残し、内容証明郵便・専門家相談を推奨
返済意思は示すが約束が守られない	支払い期日・分割払いなど具体的な合意文書を作成
相手から反論がある	債権内容・契約内容・支払履歴を確認し記録を整理
督促状送付に質問された場合	誠意を持った回答とともに法的な立場を明確に示す

未払いトラブルは、感情的なやりとりを避け、冷静かつ記録を重視した対応がカギです。相手と円満な解決を目指す姿勢を持ちつつ、必要に応じて法的手段へ移行する準備も万全にしておくことが重要です。

よくある質問・トラブル事例から学ぶ実践ノウハウ

督促状に関するよくある質問と実務的な回答集（10項目）

質問	回答
督促状と催促状の違いは？	催促状は支払いのお願いをやんわり伝える文書、督促状はより強い意思表示として未払いの解決を求める正式な文書です。
督促状を書く際に必ず記載すべき項目は？	相手の氏名・住所・支払うべき金額・返済や支払い期限・振込先口座・送付日・発行者名を明記してください。
督促状の送付方法にベストな手段は？	証明郵便（内容証明郵便）がおすすめです。送付の証拠が残り、法的効力にもつながります。
督促状にやわらかく伝える表現例は？	「お支払いのお願い申し上げます」「ご多用のところ恐れ入りますが」など丁寧な文章が効果的です。
督促状の無料テンプレートはありますか？	多くの専門サイトや公的機関のページでテンプレートの無料ダウンロードが可能です。内容を自分用に調整しましょう。
督促状を送っても連絡がない場合は？	内容証明郵便で再送、記録が残るメールやSMS、最終的には弁護士への相談を検討しましょう。
督促状は個人間でも有効ですか？	法的効力を持ちます。証拠が残る方法を選び、誤りや不備がないよう確認することが大切です。
督促状には法的根拠がありますか？	民法の債権回収に基づく手続きの一つです。法的根拠の明記も可能ですが、冷静に対応しましょう。
督促状の色や封筒に決まりは？	特に指定色はありませんが、白封筒や市販のビジネス封筒で十分です。
督促状で記載ミスがあった場合は？	速やかに再発行しましょう。金額や期日など重要項目の修正には最新のものを正しく送付することが重要です。

テーブル形式で質問への回答をまとめることで、支払い催促状や督促状の作成・送付に関する個人の不安や疑問を一つずつ明確に解消します。必要な記載例やテンプレート、入金催促時のやんわりした文例まで幅広くカバーしています。

督促状送付時のトラブル・未払い発生時のリアクション事例

代表的なトラブルと対応策を整理します。

• 送付先の情報誤りによる未達

  • 住所や名前をよく確認し、送付前にもう一度チェック。

• 入金がない・音信不通になるケース

  • 内容証明郵便や記録が残るメール・SMSで再度通知し、必要に応じて弁護士相談へ移行。

• 相手にプレッシャーを与えすぎて関係悪化

  • 言葉遣いや表現をやんわり丁寧にし、冷静な対応を心がける。

• 期日や金額の記載ミス

  • ミスに気づいた場合は新たに正しい内容で書類を作成し直す。

• 記録や証拠を残していなかったためトラブルになる

  • 配達証明や内容証明郵便、送信記録を残せるメールやSMSでの送付が重要。

• 法的措置へ進展する場合の相談先への不安

  • 早い段階で専門家や相談窓口を活用。不明点は弁護士等に相談を。

対応のポイント：

• 正確な記載と冷静な書き方を心がけ、記録を確実に残すことが未払い・回収トラブルを最小限に抑える秘訣です。

• 督促状テンプレートや例文は無料で手に入れられるものも多く、状況に合わせて書き方や送付方法を工夫してください。

• 初めての方でも失敗しないために、送付前には再度本文・宛先・送付方法を確認し、相手に不快感を与えない配慮が重要です。

公的資料・判例・専門家監修の実例データと根拠で裏付ける信頼性

公的機関・行政資料から見た督促状の証拠力・法的根拠

借金や未払い金への対応で督促状を送付する際には、その法的根拠や証拠力を理解しておくことが重要です。消費者庁や法務省、弁護士監修の専門書では、督促状は債権の存在や返済請求の意思を「書面」で記録し、後のトラブル時に有力な証拠となると解説されています。また、内容証明郵便により送付した場合は、送付日・内容・相手先を明確に証明できるため、支払義務の催告をした事実を公的に記録できます。これは民法上の「催告」や時効に関する規定とも関連し、内容証明は時効の進行を一時的に停止させる手続きとしても活用されています。督促状自体には即効的な法的拘束力はありませんが、証拠力が高い点が最大の特徴です。

下記は、主要な公的根拠の一覧です。

資料・法令	ポイント
消費者庁資料	債権回収時の適正な手続き
法務省Q&A	督促状・内容証明の効力
民法第150条	催告と時効の停止
最高裁判例	書面催告の証拠として採用

専門家監修によると、借金の督促や未入金の催促では、やむを得ず訴訟になった場合でも、送付した督促状が「請求をしている証拠」として重要視されています。内容証明郵便での送付は、リスク管理上も非常に有効と評価されています。

実録事例・専門家アドバイス・体験者コメントの採用

ここでは、実際にあった個人間の借金督促や未入金対応の現場事例、および弁護士や法律専門家によるアドバイスを紹介します。

• 督促状を送ったことで、相手が誠実に連絡・分割返済に応じたケースが多く報告されています。

• 内容証明郵便を利用した場合、支払い拒否や連絡無視が続いていた相手が、法的措置への不安から迅速に対応した事例もあります。

• 会費や個人サービスの未納時、やんわりとした表現の督促状を送ることで関係性を損なわず解決したという体験者の声も多くあります。

弁護士からのアドバイスとしては、以下のポイントが多く指摘されています。

• 督促状は「相手のプレッシャーになりすぎない文面」にしつつ、支払い内容・期日・連絡先・入金方法など必須項目を明記すること。

• 督促状のテンプレートや例文を活用し、トラブル時の証拠となるよう必ず送付記録を残すこと。

• 再三の催促や未払いが長期間続く際は、必ず内容証明郵便や専門家相談を検討すること。

下記は、専門家アドバイスの要点まとめです。

アドバイス内容	解説
記載事項の明確化	金額・期日・振込先・連絡先を正確に記載する
証拠保存の徹底	郵送記録やメール送信記録などを必ず保管
表現の工夫	相手に配慮したやんわりとした文面での催促が効果的
専門家への相談	解決が困難な場合や法的手続必要時は弁護士へ早めの相談

実際のデータや体験談をもとに、債権回収や個人間トラブルの際は、十分な証拠確保と適切な送付手続きをおすすめします。

個人の借金督促状作成・送付のための究極テンプレート活用ガイド

自分で書くか・テンプレートを使うか・依頼するか｜選択ガイド

借金督促状の作成には、自作・テンプレート利用・専門家への依頼という三つの選択肢があります。それぞれの特徴を知ることで、最適な方法を選択できます。下記のテーブルで比較してください。

方法	メリット	デメリット	こんな方におすすめ
自分で書く	コストがかからず手軽。相手の状況に合わせて柔軟に表現できる。	必要事項の記載漏れや法的要件の誤りに注意が必要。	文章作成に慣れている方
テンプレート利用	必須事項が整理され、効率よく作成可能。無料ダウンロードも活用できる。	自分に合うテンプレート選びやカスタマイズが必要。	忙しい方や初めて作成する方
専門家へ依頼（弁護士等）	法的観点から確実な対応ができ、訴訟リスクにも安心。	費用がかかる場合が多い。	トラブル防止・法的対応が必要な場合

第三者への依頼は、相手とトラブルになりやすい状況や内容証明郵便の必要性がある時に有効です。一方で、相手との関係性や金額、返済意欲を考慮し、無料テンプレートや自作で柔軟な対応も可能です。

無料テンプレートの選び方・カスタマイズ・入力時のチェックリスト

無料で提供されている督促状テンプレートは多種多様です。選ぶ際は以下のポイントを確認してください。

• 重要な記載事項が網羅されているか（例：債権者・債務者の氏名、借金額、支払い期限、振込先など）

• 場面に合った文例が選べるか

• 編集しやすくカスタマイズできるか

テンプレートに入力する際のチェックリストを活用することで、記載漏れや誤記を防げます。

• 自分・相手の氏名と住所は正確に記載されているか

• 借金の発生日や契約内容、金額が明記されているか

• 支払方法・期限・口座情報が記載されているか

• 督促理由が明確で誤解がない表現か

• 感情的な表現や過度な脅しになっていないか

• 日付・差出人の署名・押印はあるか

テンプレート例には、医療費、会費、売掛金、サービス料などシーン別の文例が豊富です。また、支払い催促状や入金催促メールにも応用できます。入力後は必ず見直しと確認を行いましょう。

テンプレートごとの違い・場面別の最適な活用法

借金督促状のテンプレートには、使う場面や相手によって細かな違いがあります。たとえば、親しい知人とビジネス相手では表現や必要事項が異なります。下記に場面ごとのポイントをまとめます。

• 友人・知人向け

  ・やわらかい表現や配慮した言い回しを意識
  ・返済意欲を高める誠実な文章が重要

• ビジネス向け（売掛金・会費・医療費等）

  ・正式な書式や法的要件を押さえる
  ・再発行や未払い請求に対応する文例を活用

• 2回目以降や最終督促状

  ・期日や法的措置への言及も含める
  ・内容証明郵便との併用を検討

テンプレートはWord・Excel・PDF等の形式でも配布されており、無料ダウンロードが可能です。目的や相手に応じてカスタマイズし、トラブル回避のためのポイントを押さえて作成してください。